Desde que foi fundada, a Mota Comunicação decidiu que sempre estaria operando com base nos padrões das melhores agências brasileiras. Essa decisão levou a agência a instrumentalizar-se em três aspectos essenciais:

*Diretores diretamente envolvidos no atendimento aos clientes, à frente de todas as áreas-chave da agência;

*Equipe de alta qualidade, multidisciplinar e de padrão semelhante àquelas das melhores agências dos centros publicitários nacionais;

*Estrutura operacional de primeiro nível, capaz de dar suporte tanto às tarefas internas da agência como à produção de peças.

O fato da organização da agência estar sempre fundamentada em conceitos e atitudes permanentes e não em fórmulas operacionais fixas, que envelhecem rapidamente em um ambiente de transformações constantes, garante à Mota Comunicação uma alta capacidade de adaptação às necessidades do mercado.

A sede da Mota, localizada na Av. Norte, nº 2750, bairro Luciano Cavalcante, Fortaleza/CE, foi totalmente idealizada para operar exclusivamente como uma empresa de publicidade e propaganda, estando seguramente entre as mais bem instaladas e bem equipadas agências do país. A sede foi concebida pensando nos clientes, que desejam uma gestão integrada de comunicação.

Todas as áreas da agência interagem em total sincronismo, desenvolvendo trabalhos nas áreas de promoção, conteúdo, merchandising, pesquisa, RP, identidade visual, webdesign e tudo relacionado à publicidade. Todos os departamentos estão fisicamente integrados. A sede possui 4 andares, distribuídos em cerca de 800m², que se dividem em:

1º andar
onde estão presentes a recepção; o departamento financeiro, responsável pela coordenação geral de todos os assuntos financeiros da Mota e dos seus clientes; o departamento administrativo financeiro, responsável por toda a parte administrativa da agência, assim como também responsável pelo contato com fornecedores, veículos e prestadores de serviços gerais; além ainda do refeitório; arquivo; almoxarifado; vestiário e estacionamento da agência. Conforme nas imagens abaixo.

2º andar
onde funcionam os departamentos de atendimento, planejamento, pesquisa, mídia, produção de RTVC, produção gráfica e eventos, além de possuir 2 salas de reunião onde são recebidos clientes, fornecedores e veículos, com estrutura completa de áudio e vídeo para apresentações de campanhas.

3º andar
formado pela criação e arte finalização, onde redatores, diretores de arte e arte-finalistas trabalham de maneira integrada, socializando a informação. Esse andar possui ainda o estúdio de montagem de peças, estúdio fotográfico e sala para reunião e brainstorm.

4º andar
que possui uma recepção particular e onde está presente a direção geral de criação e presidência. O andar possui uma sala para grandes reuniões além de lounge para eventos e apresentações de campanhas, ambos equipados com aparelhagem audiovisual completa.

Totalizando assim uma área distribuída estrategicamente para potencializar uma melhor coordenação e execução dos trabalhos e apresentações feitas pela Mota Comunicação.